Excel文本函数

江湖佰晓生 浏览次数: 2016-11-29 05:49

所谓文本函数,就是可以在公式中处理文字串的函数。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度;可以替换某些字符或者去除某些字符等。(一)大小写转换LOWER--将'...

  所谓文本函数,就是可以在公式中处理文字串的函数。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度;可以替换某些字符或者去除某些字符等。

  (一)大小写转换

  LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

  UPPER--将文本转换成大写形式。

  PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

  这三种函数的基本语法形式均为 函数名(text)。示例说明:

  已有字符串为:pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范,这句话大小写乱用了。

  通过以上三个函数可以将文本转换显示样式,使得文本变得规范。参见下图1

  Lower(pLease ComE Here!)= please come here!

  upper(pLease ComE Here!)= PLEASE COME HERE!

  proper(pLease ComE Here!)= Please Come Here!

  图1

  您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为

  LEFT函数:LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。

  MID函数:MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。

  RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。 Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。

  比如,从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。

  LEFT("This is an apple",4)=This

  RIGHT("This is an apple",5)=apple

  MID("This is an apple",6,2)=is

  图2

  (三)去除字符串的空白

  在字符串形态中,空白也是一个有效的字符,但是如果字符串中出现空白字符时,容易在判断或对比数据是发生错误,在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为:TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。

  需要注意的是,Trim函数不会清除单词之间的单个空格,如果连这部分空格都需清除的话,建议使用替换功能。比如,从字符串"My name is Mary"中清除空格的函数写法为:TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 参见下图3

  图3

  (四)字符串的比较

  在数据表中经常会比对不同的字符串,此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写,但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为:EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明:参见下图4

  EXACT("China","china")=False

  图4

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